Blog
Predstavljamo vam trende digitalizacije in nagovarjamo izzive učinkovitega in skladnega digitalnega poslovanja. Spremljajte nas!
V podatkih se danes skriva pravo bogastvo, pravo vrednost pa dosežejo šele, ko jih začnemo učinkovito zajemati in ustrezno obdelovati.
Da papir nima svetle prihodnosti, poslušamo že zadnjih 20 let, pa poraba papirja v pisarnah kljub temu še vedno predstavlja dobro četrtino porabe papirja na svetu. Papirni dokumenti so realnost in bodo to še kar nekaj časa.
Če smo doslej izvedli le najnujnejše prilagoditve varstva osebnih podatkov, je zdaj skrajni čas, da opredelimo tudi dolgoročno strategijo. Varstvo osebnih podatkov namreč ni stanje, ki ga enkrat dosežemo, ampak stalen in živ proces, ki ga moramo ves čas spremljati, optimizirati in nadzorovati.
Si predstavljate, da bi morali čez noč zamenjati način, kako delate? Verjetno bi se znašli v veliki stiski. Pri uvajanju sprememb je ključno, da se procesa lotimo preudarno, predvsem pa je pomembno, da vanj aktivno vključimo vse zaposlene.
Digitalna transformacija je v prvi vrsti poslovni izziv in precej več kot vlaganje v najnovejše informacijske rešitve. Zavedati se moramo medsebojne prepletenosti in soodvisnosti tehnologije, procesov, poslovnega modela in ravnanja naših sodelavcev.
Ključni izziv zagotavljanja skladnosti varstva osebnih podatkov se skriva v oblikovanju ustreznega procesa ravnanja z osebnimi podatki ter vzpostavitvi odgovornosti zanj.
Zagotavljanje skladnosti varstva osebnih podatkov z uredbo GDPR je pereča tema pri vseh, ki smo kot upravljavci ali kot obdelovalci dnevno v stiku z osebnimi podatki.
Velik del osebnih podatkov se nahaja v dokumentih, zato je varstvo osebnih podatkov neposredno povezano tudi z upravljanjem in hrambo dokumentov.
Varno uničenje dokumentacije je pomemben zadnji korak v procesu učinkovitega upravljanja z dokumenti. Če pozornost še namenjamo varnosti hrambe dokumentov, pa na varno uničenje dokumentacije po preteku roka hrambe včasih kar pozabimo.