Avtomatizacija zajema podatkov prinaša dodano vrednost

V podatkih se danes skriva pravo bogastvo, pravo vrednost pa dosežejo šele, ko jih začnemo učinkovito zajemati in ustrezno obdelovati.

Avtomatizacija zajema podatkov prinaša dodano vrednost

Zato moramo podatke, ki so običajno razpršeni na več lokacijah v različnih dokumentih in pojavnih oblikah, zbrati na enem mestu in spremeniti v obliko, primerno za obdelavo. Pri tem si pomagamo z avtomatiziranim zajemom podatkov iz dokumentov, ki temelji na tehnično zahtevnih in kompleksnih postopkih z možnostjo tudi do 99,99-odstotne natančnosti prepoznave podatkov.

  • Podatki postajajo vrednejši vir kot nafta.

Vir: The Economist, 2017

Z napredno namensko strojno in programsko opremo lahko učinkovito zajamemo podatke iz različnih formatov dokumentov. To predstavlja temelje za digitalizacijo poslovanja ter omogoča optimizacijo in robotizacijo izvajanja poslovnih procesov.

Bolj kot so dokumenti strukturirani, večja je zanesljivost zajema podatkov

Bolj kot je oblika dokumenta strukturirana, kjer vemo, kakšne podatke lahko pričakujemo na določenem mestu v dokumentu, večja je zanesljivost avtomatiziranega zajema podatkov.

Oblika dokumenta

Znana vrsta podatkov

Znana lokacija podatkov

Primeri dokumentov

  • Strukturirana
  • Vloge in pristopnice
  • Izpolnjene ankete
  • Škodni zahtevki
  • Polstrukturirana
  • Prejeti računi
  • Pogodbe
  • Izvršbe
  • Nestrukturirana
  • Ponudbe
  • Prejeti dopisi
  • Različna obvestila

Kakšno dodano vrednost prinaša avtomatizacija zajema podatkov?

Z avtomatizacijo zajema podatkov iz dokumentov optimiziramo izvajanje poslovnih procesov v podjetju, ki posledično postaja hitrejše in učinkovitejše. Ker podatke iz dokumentov zajamemo avtomatsko, se izognemo ročnemu delu zaposlenih in izboljšamo točnost zajema podatkov. Morebitne napake lahko hitreje odpravimo že na samem začetku procesa, zato je tudi kakovost izvedbe večja.

Kakšno dodano vrednost prinaša avtomatizacija zajema podatkov?

Zajem podatkov pohitri poslovne procese in optimizira poslovanje

Z avtomatizacijo zajema zaposlene razbremenimo rutinskih ponavljajočih del in jih preusmerimo k opravilom, ki dodajajo vrednost. Ta nastaja tudi zaradi:

  • hitrejšega izvajanja poslovnih procesov,
  • znižanja stroškov vnosa podatkov v informacijski sistem in
  • zmanjšanja možnosti napak.
  • Avtomatiziran zajem podatkov prihrani do 50 % stroškov vnosa v informacijski sistem.

 

Vas zanima več? Stopite v stik z nami!



Gašper Horvat

Gašper Horvat je poslovni tehnolog v Mikrocopu, kjer skrbi za digitalizacijo in napredno avtomatizacijo zajema dokumentov in podatkov. Verjame, da je lenoba glavno vodilo razvoja avtomatiziranih rešitev, najbolj pa ga motivirajo izzivi, ki jih prinaša optimizacija poslovnih procesov in delovnih tokov v Mikrocopu in pri strankah.

PREBERITE TUDI