Hramba



Blog
Hramba, Zajem

Nad izzive zagotavljanja varnosti informacij z učinkovitim metapodatkovnim sistemom

Celovito razumevanje vloge sistemskih metapodatkov v poslovnih procesih je pomembno predvsem z vidika optimalnega zagotavljanja ustrezne revizijske sledljivosti različnih vrst dokumentov ter optimizacije poslovnih procesov znotraj organizacije.

Anton Gazvoda, Gašper Horvat

Blog
Hramba, Zajem

Smiselna uporaba metapodatkov dviguje uporabno vrednost naših dokumentov

Ključ do prave uporabne vrednosti metapodatkov se skriva v ustrezno upravljani metapodatkovni strukturi, ki odseva prave potrebe podjetja in njegovih strank.

Anton Gazvoda, Gašper Horvat

Blog
Skladnost, Digitalizacija, Hramba

Izhodišča za uspešno implementacijo notranjih pravil

Ko dokumente v elektronski obliki shranimo na strežnik, še zdaleč nismo naredili dovolj, da bi zagotovili njihovo celovitost, verodostojnost, dostopnost, uporabnost in trajnost skozi njihovo celotno življenjsko dobo.

Ivo Vasev, Maja Marušič

Blog
Skladnost, Digitalizacija, Varnost, Hramba

E-hramba kot nujni del nove digitalne stvarnosti

Nikakor ne smemo podceniti izzivov zagotavljanja dostopnosti in uporabnosti informacij ter ohranjanja celovitosti, avtentičnosti in trajnosti poslovne dokumentacije.

Ivo Vasev

Blog
Skladnost, Varnost, Hramba

Ustrezna hramba informacij je mogoče draga, a neustrezna je vedno dražja

Izgube ključnih podatkov in dokumentov si ne sme privoščiti nobeno resno podjetje, zato se moramo zavedati tveganj njihove neustrezne hrambe.

Ivo Vasev

Blog
Skladnost, Varnost, Hramba

Neurejena hramba nas lahko veliko stane

Navkljub vse večjemu razmahu digitalizacije pri svojem poslovanju še vedno ustvarimo precej papirnega gradiva, za katero je treba zagotoviti ustrezno hrambo. Žal pogosto hrambe dokumentov še vedno ne jemljemo dovolj resno, zaradi česar lahko v skrajni situaciji celo ogrozimo svoj obstoj.

Miha Čebron

Blog
Skladnost, Varnost, Hramba

Ureditev arhiva je prvi korak digitalizacije poslovanja

Da papir nima svetle prihodnosti, poslušamo že zadnjih 20 let, pa poraba papirja v pisarnah kljub temu še vedno predstavlja dobro četrtino porabe papirja na svetu. Papirni dokumenti so realnost in bodo to še kar nekaj časa.

Miha Čebron

Blog
Skladnost, Digitalizacija, Varnost, Hramba

Hramba elektronskih dokumentov v oblaku

Hramba pri certificiranem zunanjem ponudniku storitev hrambe elektronskega gradiva nam zagotavlja pravno veljavnost dokumentov, obenem pa je praviloma tudi bolj varna, kot če gradivo hranimo pri sebi.

David Habot

Blog
Skladnost, Varnost, Hramba

Pazimo, komu zaupamo uničenje svojih dokumentov

Varno uničenje dokumentacije je pomemben zadnji korak v procesu učinkovitega upravljanja z dokumenti. Če pozornost še namenjamo varnosti hrambe dokumentov, pa na varno uničenje dokumentacije po preteku roka hrambe včasih kar pozabimo.

Miha Čebron