Hramba
Blog
Nad izzive zagotavljanja varnosti informacij z učinkovitim metapodatkovnim sistemom
Celovito razumevanje vloge sistemskih metapodatkov v poslovnih procesih je pomembno predvsem z vidika optimalnega zagotavljanja ustrezne revizijske sledljivosti različnih vrst dokumentov ter optimizacije poslovnih procesov znotraj organizacije.
Blog
Smiselna uporaba metapodatkov dviguje uporabno vrednost naših dokumentov
Ključ do prave uporabne vrednosti metapodatkov se skriva v ustrezno upravljani metapodatkovni strukturi, ki odseva prave potrebe podjetja in njegovih strank.
Blog
Izhodišča za uspešno implementacijo notranjih pravil
Ko dokumente v elektronski obliki shranimo na strežnik, še zdaleč nismo naredili dovolj, da bi zagotovili njihovo celovitost, verodostojnost, dostopnost, uporabnost in trajnost skozi njihovo celotno življenjsko dobo.
Blog
E-hramba kot nujni del nove digitalne stvarnosti
Nikakor ne smemo podceniti izzivov zagotavljanja dostopnosti in uporabnosti informacij ter ohranjanja celovitosti, avtentičnosti in trajnosti poslovne dokumentacije.
Blog
Ustrezna hramba informacij je mogoče draga, a neustrezna je vedno dražja
Izgube ključnih podatkov in dokumentov si ne sme privoščiti nobeno resno podjetje, zato se moramo zavedati tveganj njihove neustrezne hrambe.
Blog
Neurejena hramba nas lahko veliko stane
Navkljub vse večjemu razmahu digitalizacije pri svojem poslovanju še vedno ustvarimo precej papirnega gradiva, za katero je treba zagotoviti ustrezno hrambo. Žal pogosto hrambe dokumentov še vedno ne jemljemo dovolj resno, zaradi česar lahko v skrajni situaciji celo ogrozimo svoj obstoj.
Blog
Ureditev arhiva je prvi korak digitalizacije poslovanja
Da papir nima svetle prihodnosti, poslušamo že zadnjih 20 let, pa poraba papirja v pisarnah kljub temu še vedno predstavlja dobro četrtino porabe papirja na svetu. Papirni dokumenti so realnost in bodo to še kar nekaj časa.
Blog
Hramba elektronskih dokumentov v oblaku
Hramba pri certificiranem zunanjem ponudniku storitev hrambe elektronskega gradiva nam zagotavlja pravno veljavnost dokumentov, obenem pa je praviloma tudi bolj varna, kot če gradivo hranimo pri sebi.
Blog
Pazimo, komu zaupamo uničenje svojih dokumentov
Varno uničenje dokumentacije je pomemben zadnji korak v procesu učinkovitega upravljanja z dokumenti. Če pozornost še namenjamo varnosti hrambe dokumentov, pa na varno uničenje dokumentacije po preteku roka hrambe včasih kar pozabimo.
