Upravljanje dokumentov in procesov

Upravljanje dokumentov

Upravljanje dokumentov v papirni obliki je breme – iskanje dokumentov je dolgotrajno, njihovo deljenje med uporabniki zahtevno in zamudno, spremembe niso sledljive, dokumenti pa se občasno tudi izgubijo. Delo z elektronskimi dokumenti je popolnoma drugačno in prinaša številne koristi: boljša odzivnost, zadovoljstvo sodelavcev, manjša operativna in finančna tveganja so le nekatere od njih.

Pomagamo vam vpeljati učinkovito in preprosto upravljanje dokumentov in poslovnih procesov z namenom doseganja konkurenčnih  prednosti. Stopite v stik z nami.

Klemen Novak, vodja razvoja prodajnih programov v Mikrocopu

Večja učinkovitost poslovanja

Prihranite čas in denar – odpovejte se zamudnemu in neučinkovitemu delu z dokumenti v papirni obliki.

Boljše sodelovanje s sodelavci

Dokumente lahko delite s sodelavci, jih komentirate in urejate (skladno s pravicami), predvsem pa jih nikoli več ne boste izgubili.

Dostopnost, ko jo potrebujete

Do dokumentov lahko dostopate takrat, ko jih potrebujete, od kjerkoli in s katerekoli, tudi mobilne, naprave.

Manjša operativna tveganja

Upravljanje elektronskih dokumentov dokazano zmanjšuje vsakodnevna operativna tveganja.

Ustrezno varstvo osebnih podatkov

Dostop do dokumentov je nadzorovan in sledljiv. Preprosto lahko določite tudi roke hrambe.

Vgrajena zakonska skladnost

Platforma je certificirana pri Arhivu Republike Slovenije in zagotavlja zakonsko skladnost.

 


Upravljanje elektronskih dokumentov je več kot zgolj njihov pregled – vključuje tudi deljenje dokumentov med sodelavci, njihovo urejanje in komentiranje, sprotno obveščanje o spremembah, iskanje po vsebini in opisnih podatkih, dosegljivost kadarkoli od kjerkoli, zagotavljanje celovitosti in verodostojnosti dokumentov, sledljivost uporabe ter seveda preprečevanje njihove izgube. Upravljanje dokumentov je pogoj za optimizacijo in morebitno avtomatizacijo poslovnih procesov.

 

Brezpapirno upravljanje prejetih računov

V skupini Avtotehna so vpeljali rešitve za brezpapirno poslovanje z namenom povečanja učinkovitosti in vzpostavitve večjega nadzora nad prejetimi računi.

Poglejte študijo primera

 

Želite znižati stroške upravljanja dokumentov in povečati učinkovitost svojih procesov?

Stopite v stik z nami