5 nasvetov za varnost vaših podatkov

Večina varnostnih incidentov se namreč začne s človeško napako. Zato morajo organizacije vlagati tako v tehnologijo kot v kulturo varovanja podatkov. Kako izboljšati varnost podatkov v vaši organizaciji?

#1 Bodite pripravljeni – hitro ukrepanje je osnova

Popolne zaščite pred krajo podatkov ni, zato je še toliko pomembnejše, da znamo hitro zaznati nepravilnosti in nanje ustrezno odreagirati. Vzpostavite jasen načrt ukrepanja ob incidentih – kdo je odgovoren, kako poteka obveščanje, kakšni so postopki. Hiter odziv lahko bistveno zmanjša posledice incidenta.

#2 Vpeljite varnostne standarde

Uvedba mednarodno priznanih standardov, kot je ISO/IEC 27001, pomeni sistematičen pristop k varovanju informacij. Tak sistem omogoča nadzor, redno preverjanje ranljivosti ter nenehno izboljševanje ukrepov. Poleg varnosti pridobite tudi večjo kredibilnost pri partnerjih in strankah.

#3 Izobražujte zaposlene – znanje preprečuje napake

Zaposleni so prva obrambna linija pri zaščiti podatkov. Redna izobraževanja in simulacije (npr. prepoznavanje lažnih "phishing" sporočil) jim omogočajo, da pravočasno prepoznajo grožnje in pravilno ukrepajo. O varnosti naj se ne govori zgolj teoretično, ampak z uporabo konkretnih primerov iz prakse.

#4 Vzpostavite kulturo varovanja podatkov

Podatki bodo varni toliko, kolikor bo zaposlenim zanje resnično mar. Določite, kateri podatki so ključni in kako naj se z njimi ravna. Z jasnimi pravili in odgovornostmi bo vsak posameznik postal aktivni varuh informacij, ne zgolj uporabnik.

#5 Uporabljajte zaupanja vredne rešitve

Tehnološka podpora je temelj. Zato izbirajte preverjene, varne rešitve za hrambo in upravljanje z dokumenti in informacijami. Uporaba certificiranih sistemov z naprednimi varnostnimi mehanizmi pomeni pomembno podporo vašim internim varnostnim politikam.

Varnost podatkov je odgovornost vseh v organizaciji – od vodstva do vsakega posameznika. Ni dovolj, da se ukvarjamo z varnostjo takrat, ko pride do incidenta. Z ustrezno kulturo, izobraževanjem, standardi in zaupanja vrednimi rešitvami lahko organizacije močno zmanjšajo tveganja.

Ena od takšnih zanesljivih rešitev je InDoc EDGE – dokumentni sistem, ki je certificiran in izpolnjuje vse ključne varnostne standarde. Omogoča organizacijam, da dokumente varno shranjujejo, nadzorujejo dostop in preprečijo zlorabe, hkrati pa podpirajo sodobno in digitalno poslovanje. Zaščitite svoje podatke – ker so vredni več, kot si mislite.

Vas zanima več? Stopite v stik z nami!