Blog
Upravljavci dokumentacije, pozor!
Velik del osebnih podatkov se nahaja v dokumentih, zato je varstvo osebnih podatkov neposredno povezano tudi z upravljanjem in hrambo dokumentov.
Blog
Pazimo, komu zaupamo uničenje svojih dokumentov
Varno uničenje dokumentacije je pomemben zadnji korak v procesu učinkovitega upravljanja z dokumenti. Če pozornost še namenjamo varnosti hrambe dokumentov, pa na varno uničenje dokumentacije po preteku roka hrambe včasih kar pozabimo.
Blog
Kaj mora zagotavljati ponudnik e-hrambe dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke?
Ko gre za e-hrambo dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke, je potreben poglobljen razmislek o izbiri primernega ponudnika, ki bo izpolnjeval vse varnostne standarde in zahteve uredbe GDPR glede ravnanja z osebnimi podatki.
Blog
Pet nasvetov za uspešno digitalizacijo poslovanja
Digitalizacija poslovanja od nas zahteva pripravo premišljene strategije in jasno zastavljenih ciljev, saj so takšni projekti običajno kompleksni in zahtevajo vpletenost vseh zaposlenih v podjetju.
Blog
Pet korakov do urejene hrambe dokumentov
Če se srečujemo s pomanjkanjem prostora za arhiviranje dokumentov, poslovno dokumentacijo hranimo v pisarnah, ki niso varne pred požarom ali poplavo, ali pa iščemo pomemben dokument, ki ga v arhivski omari nikakor ne najdemo, je mogoče čas, da uredimo svojo hrambo.
Blog
Digitalna preobrazba se začne z digitalizacijo vložišča
Delo s papirnimi dokumenti dolgoročno ustvarja višje stroške, kot če bi delali brez papirja. Prehod v brezpapirno poslovanje je tako racionalna izbira, za to pa moramo papir ustaviti že na vhodu v podjetje.
Blog
Ali pričakujemo preveč od brezpapirnega poslovanja?
Ponudniki rešitev za brezpapirno poslovanje obljubljajo znižanje stroškov, povečanje učinkovitosti in zagotavljanje skladnosti poslovanja. Pa lahko te obljube tudi izpolnijo?
Blog
Več informacijske varnosti ali boljša uporabniška izkušnja?
Pri poslovnih IT rešitvah praviloma velja, da več informacijske varnosti pomeni slabšo uporabniško izkušnjo in obratno. Z nizko ravnijo varnosti ogrožamo svoje poslovanje, s slabo uporabniško izkušnjo pa tvegamo, da zaposleni nove rešitve preprosto ne bojo uporabljali.
Blog
Z digitalizacijo knjižnega gradiva bližje bralcem
Val digitalizacije vse bolj spreminja tudi naše navade pri branju in uporabi knjižnih gradiv. Občutek šelestenja knjižnih listov pod prsti na srečo ostaja, digitalizacija pa nam dodatno omogoča dostop do širšega nabora vsebin.
