Skladnost



Blog
Skladnost, Varnost, Hramba

Ureditev arhiva je prvi korak digitalizacije poslovanja

Da papir nima svetle prihodnosti, poslušamo že zadnjih 20 let, pa poraba papirja v pisarnah kljub temu še vedno predstavlja dobro četrtino porabe papirja na svetu. Papirni dokumenti so realnost in bodo to še kar nekaj časa.

Miha Čebron

Blog
Skladnost, GDPR

Osebne podatke varujemo vsak dan ali pa sploh ne

Če smo doslej izvedli le najnujnejše prilagoditve varstva osebnih podatkov, je zdaj skrajni čas, da opredelimo tudi dolgoročno strategijo. Varstvo osebnih podatkov namreč ni stanje, ki ga enkrat dosežemo, ampak stalen in živ proces, ki ga moramo ves čas spremljati, optimizirati in nadzorovati.

Grega Vozel

Blog
Skladnost, GDPR

Dragi uporabniki skupnih map in ljubitelji e-pošte, tu je GDPR

Ključni izziv zagotavljanja skladnosti varstva osebnih podatkov se skriva v oblikovanju ustreznega procesa ravnanja z osebnimi podatki ter vzpostavitvi odgovornosti zanj.

Grega Vozel

Blog
Skladnost, Digitalizacija, Varnost, Hramba

Hramba elektronskih dokumentov v oblaku

Hramba pri certificiranem zunanjem ponudniku storitev hrambe elektronskega gradiva nam zagotavlja pravno veljavnost dokumentov, obenem pa je praviloma tudi bolj varna, kot če gradivo hranimo pri sebi.

David Habot

Blog
Skladnost, GDPR

Če res želimo varovati osebne podatke, moramo zanje skrbeti celovito

Zagotavljanje skladnosti varstva osebnih podatkov z uredbo GDPR je pereča tema pri vseh, ki smo kot upravljavci ali kot obdelovalci dnevno v stiku z osebnimi podatki.

Grega Vozel

Blog
Skladnost, GDPR

Upravljavci dokumentacije, pozor!

Velik del osebnih podatkov se nahaja v dokumentih, zato je varstvo osebnih podatkov neposredno povezano tudi z upravljanjem in hrambo dokumentov.

Grega Vozel

Blog
Skladnost, Varnost, Hramba

Pazimo, komu zaupamo uničenje svojih dokumentov

Varno uničenje dokumentacije je pomemben zadnji korak v procesu učinkovitega upravljanja z dokumenti. Če pozornost še namenjamo varnosti hrambe dokumentov, pa na varno uničenje dokumentacije po preteku roka hrambe včasih kar pozabimo.

Miha Čebron

Blog
Skladnost, Hramba, GDPR

Kaj mora zagotavljati ponudnik e-hrambe dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke?

Ko gre za e-hrambo dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke, je potreben poglobljen razmislek o izbiri primernega ponudnika, ki bo izpolnjeval vse varnostne standarde in zahteve uredbe GDPR glede ravnanja z osebnimi podatki.

Grega Vozel

Blog
Skladnost, Varnost, Hramba

Pet korakov do urejene hrambe dokumentov

Če se srečujemo s pomanjkanjem prostora za arhiviranje dokumentov, poslovno dokumentacijo hranimo v pisarnah, ki niso varne pred požarom ali poplavo, ali pa iščemo pomemben dokument, ki ga v arhivski omari nikakor ne najdemo, je mogoče čas, da uredimo svojo hrambo.

Miha Čebron