Obvezna izmenjava e-računov od leta 2028

Nova ureditev, ki začne veljati 1. januarja 2028, bo poenostavila poslovanje med podjetji in prispevala k znižanju stroškov. Elektronski računi so v javnem sektorju prisotni že vrsto let – obvezni so za proračunske uporabnike od leta 2015, v sistem javnih naročil pa so vstopili leta 2019. Njihova uporaba stalno narašča; število izdanih e-računov v javnem sektorju se je med letoma 2015 in 2024 povečalo s 461 tisoč na skoraj 2,2 milijona. Tudi podjetja vse pogosteje uporabljajo e-račune – leta 2022 jih je pošiljalo približno 60 % podjetij z vsaj 10 zaposlenimi.

Z letom 2028 bo izmenjava e-računov obvezna za vse subjekte, vpisane v Poslovni register, ter za samostojne podjetnike. Papirni računi med podjetji ne bodo več dovoljeni, ostajajo pa možnost pri poslovanju s potrošniki in tujimi družbami. Za potrošnike se način prejemanja računov ne spreminja – ti lahko še naprej prejemajo papirne račune, razen če se s podjetjem dogovorijo drugače.

Elektronski račun je strukturiran dokument v formatu XML, ki omogoča avtomatizirano obdelavo podatkov. Izmenjava bo potekala prek varnih elektronskih poti, med drugim prek ponudnikov e-poti, neposrednih sistemskih povezav, omrežja PEPPOL ali brezplačne aplikacije miniBlagajna. Pošiljanje računov po e-pošti pri poslovanju med podjetji ne bo več mogoče.

Nova ureditev prinaša številne prednosti – od večje preglednosti in manj napak do nižjih stroškov ter pozitivnih učinkov na okolje. Podobne sisteme so že uvedle ali jih uvajajo številne evropske države, kar Slovenijo umešča v širši trend digitalizacije poslovanja.

Zakon hkrati postavlja tudi temelje za prihodnje spremembe evropske zakonodaje, ki bodo leta 2030 prinesle obvezno izmenjavo e-računov pri čezmejnem poslovanju.