Zakaj AI najbolje deluje tam, kjer že obstajajo dokumenti, sledljivost in revizijska sled
Veliko AI orodij obljublja hitrejše delo z dokumenti. V reguliranih organizacijah pa hitrost sama po sebi ni dovolj. Vsak rezultat mora biti preverljiv, vsaka odločitev sledljiva in vsak dostop do informacij ustrezno nadzorovan.
Prav zato je dokumentni sistem naravno okolje za umetno inteligenco. Ne zato, ker vsebuje dokumente, temveč zato, ker že zagotavlja revizijsko sled, verzioniranje dokumentov, nadzor dostopov in dokazljivo upravljanje informacij.
Ko AI deluje znotraj dokumentnega sistema InDoc EDGE, lahko vsak odgovor poveže z izvirnim dokumentom, vsak korak ostane zabeležen, končna odločitev pa ostane v rokah uporabnika.
»V reguliranih organizacijah ni dovolj, da umetna inteligenca poda pravilen odgovor. Pokazati mora tudi, na katerem dokumentu temelji. Šele takrat lahko AI postane orodje, ki mu uporabniki resnično zaupajo,« pojasnjuje Ivo Vasev, produktni vodja InDoc EDGE.
V Mikrocopu verjamemo, da umetna inteligenca največjo vrednost ustvari takrat, ko nadgradi okolje, ki organizacijam že zagotavlja varnost, sledljivost in skladnost. Zato AI v InDoc EDGE ni ločeno orodje, ampak del dokumentnega sistema, ki podpira zanesljivo digitalno poslovanje.
