Kako pa vi hranite svoje fizično gradivo?
Ponovno smo napolnili srečanje v živo – Dan odprtih vrat arhiva, na katerem smo predstavili prednosti arhiviranja pri certificiranem ponudniku. Da je potreba po fizičnih arhivih aktualna tako v javni upravi kot v gospodarstvu, kaže pisana udeležba našega dogodka.
Tudi na poletnem srečanju Dan odprtih vrat arhiva smo udeležencem predstavili standarde, ki jih mora vsak dobro urejen arhiv fizične dokumentacije, izpolnjevati. Produktni vodja fizične hrambe, Miha Čebron, ki je dogodek vodil, je naslovil glavne izzive, s katerimi se udeleženci običajno identificirajo in se z njimi soočajo pri vsakdanjem delu. Od kopičenja dokumentacije v neprimernih prostorih, do nepregledne in nepopisane arhivske dokumentacije, do dolgotrajnega iskanja in neobvladovanja dostopov do arhiva.
Kot pravi Miha, ne potrebuje vsaka organizacija vrhunskega arhiva, a vsak arhiv mora izpolnjevati vsak osnovne pogoje za varno in dolgoročno hrambo gradiva. Predstavil je tudi prednosti fizične hrambe pri certificiranem ponudniku, kot je Mikrocop ter poudaril poslovne koristi, ki jih arhiviranje pri zunanjem izvajalcu prinese organizacijam.
Udeleženci so spoznali tudi osnove rešitve Arhivska knjiga v InDoc EDGE in si ogledali naš arhiv z najvišjo stopnjo varnosti. Udeleženci so delili tudi svoje izzive in izkušnje pri lastnem upravljanju fizičnega arhiva in prejeli nasvete, kako izzive ustrezno nasloviti.
