Blog

Ureditev arhiva je prvi korak digitalizacije poslovanja
Da papir nima svetle prihodnosti, poslušamo že zadnjih 20 let, pa poraba papirja v pisarnah kljub temu še vedno predstavlja dobro četrtino porabe papirja na svetu. Papirni dokumenti so realnost in bodo to še kar nekaj časa.
Blog

Osebne podatke varujemo vsak dan ali pa sploh ne
Če smo doslej izvedli le najnujnejše prilagoditve varstva osebnih podatkov, je zdaj skrajni čas, da opredelimo tudi dolgoročno strategijo. Varstvo osebnih podatkov namreč ni stanje, ki ga enkrat dosežemo, ampak stalen in živ proces, ki ga moramo ves čas spremljati, optimizirati in nadzorovati.
Blog

Je mogoče spremeniti navade zaposlenih?
Si predstavljate, da bi morali čez noč zamenjati način, kako delate? Verjetno bi se znašli v veliki stiski. Pri uvajanju sprememb je ključno, da se procesa lotimo preudarno, predvsem pa je pomembno, da vanj aktivno vključimo vse zaposlene.
Blog

Prepoznajmo glavne ovire pri digitalni preobrazbi
Digitalna transformacija je v prvi vrsti poslovni izziv in precej več kot vlaganje v najnovejše informacijske rešitve. Zavedati se moramo medsebojne prepletenosti in soodvisnosti tehnologije, procesov, poslovnega modela in ravnanja naših sodelavcev.
Blog

Dragi uporabniki skupnih map in ljubitelji e-pošte, tu je GDPR
Ključni izziv zagotavljanja skladnosti varstva osebnih podatkov se skriva v oblikovanju ustreznega procesa ravnanja z osebnimi podatki ter vzpostavitvi odgovornosti zanj.
Blog

Če res želimo varovati osebne podatke, moramo zanje skrbeti celovito
Zagotavljanje skladnosti varstva osebnih podatkov z uredbo GDPR je pereča tema pri vseh, ki smo kot upravljavci ali kot obdelovalci dnevno v stiku z osebnimi podatki.
Blog

Upravljavci dokumentacije, pozor!
Velik del osebnih podatkov se nahaja v dokumentih, zato je varstvo osebnih podatkov neposredno povezano tudi z upravljanjem in hrambo dokumentov.
Blog

Pazimo, komu zaupamo uničenje svojih dokumentov
Varno uničenje dokumentacije je pomemben zadnji korak v procesu učinkovitega upravljanja z dokumenti. Če pozornost še namenjamo varnosti hrambe dokumentov, pa na varno uničenje dokumentacije po preteku roka hrambe včasih kar pozabimo.
Blog

Kaj mora zagotavljati ponudnik e-hrambe dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke?
Ko gre za e-hrambo dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke, je potreben poglobljen razmislek o izbiri primernega ponudnika, ki bo izpolnjeval vse varnostne standarde in zahteve uredbe GDPR glede ravnanja z osebnimi podatki.