Urejen arhiv – boljši spanec: odprli smo vrata Mikrocopovega arhiva
Polni registratorji, neurejeni fascikli in dolgotrajno iskanje dokumentov so lahko znak, da fizični arhiv potrebuje drugačen pristop.
Na avgustovskem Dnevu odprtih vrat arhiva smo udeležencem pokazali, kako lahko z ustrezno organizacijo poskrbimo za pregledno, učinkovito in zakonsko skladno upravljanje fizične dokumentacije.
Miha Čebron, produktni vodja za fizično hrambo v Mikrocopu, je predstavil najpogostejše izzive, s katerimi se organizacije srečujejo pri upravljanju arhivskega gradiva, ter praktične rešitve, ki pomagajo vzpostaviti urejen in pregleden arhiv.
Udeleženci so izvedeli, kako zadostiti zakonskim zahtevam pri vodenju fizične dokumentacije, na kaj je treba biti pozoren pri izbiri načina hrambe in kako lahko ustrezno urejen arhiv poenostavi vsakodnevno delo z dokumenti.
Predstavili smo tudi InDoc EDGE Arhivsko knjigo, ki omogoča preglednejše in učinkovitejše upravljanje fizičnega gradiva ter lažje spremljanje dokumentacije skozi njen življenjski cikel.
Dogodek smo zaključili z ogledom Mikrocopovega arhivskega centra, kjer so si udeleženci lahko v praksi ogledali, kako potekata strokovna hramba in upravljanje fizične dokumentacije v okolju z najvišjo stopnjo varnosti.
Hvala vsem, ki ste se nam pridružili. Verjamemo, da je urejen arhiv eden tistih korakov, ki ne prinese le večje preglednosti in skladnosti, ampak tudi precej mirnejši spanec.
