Od dokumenta do informacije
Vašim dokumentom dodajamo vrednost, ko jih pretvarjamo v informacije, dostopne na klik.
DOKUMENTI SO VIR PODATKOV. MI POSKRBIMO, DA POSTANEJO UPORABNE INFORMACIJE.
Podjetja vsak dan obdelujejo velike količine papirnih in digitalnih dokumentov – od računov, pogodb in dobavnic do obrazcev, elektronske pošte in drugih poslovnih dokumentov. Če podatki ostanejo ujeti v dokumentih, jih ni mogoče hitro poiskati, učinkovito uporabiti ali vključiti v poslovne procese.
Z digitalizacijo dokumentov, inteligentnim zajemom podatkov ter povezavo z vašimi poslovnimi sistemi podatke pretvorimo v uporabne informacije. Tako zmanjšate ročni vnos, število napak in čas obdelave dokumentacije, hkrati pa pospešite avtomatizacijo poslovnih procesov in sprejemanje odločitev.
Ne glede na to, ali zajemate papirno dokumentacijo, PDF-dokumente, elektronsko pošto ali druge digitalne vire, rešitev prilagodimo vašim poslovnim procesom, obsegu dokumentacije in načinu dela.
OD DOKUMENTA DO UPORABNIH INFORMACIJ
Digitalizacija dokumentov
Papirno dokumentacijo digitaliziramo in pripravimo za hitro iskanje, nadaljnjo obdelavo ter učinkovito upravljanje skozi celoten življenjski cikel. Digitalizacijo izvajamo po postopkih skladnih z ZVDAGA, zato lahko digitalni dokumenti ob izpolnjevanju zakonskih pogojev ohranijo dokazno vrednost izvirnika.
Inteligentni zajem podatkov
Iz dokumentov zajamemo ključne podatke ter jih pripravimo za nadaljnjo obdelavo in uporabo v vaših poslovnih procesih. Pri tem s pomočjo umetne inteligence (AI) in tehnologije za optično prepoznavo besedila (OCR) prepoznamo vsebino, razvrstimo dokumente ter inteligentno zajamemo podatke iz različnih vrst dokumentov, ne glede na njihov format ali vir.
Integracije
Zajete podatke in dokumente uvozimo v naš dokumentni sistem InDoc EDGE ali povežemo z vašimi namenskimi poslovnimi aplikacijami, zato so takoj na voljo za nadaljnjo obdelavo in uporabo. Z integracijami prek standardnih vmesnikov in API-jev zagotovimo nemoten pretok informacij ter avtomatizacijo poslovnih procesov.
NAŠE STORITVE
Digitalizacija
Digitalizacija dokumentov
Vaše dokumente pretvarjamo v uporabne poslovne informacije, dostopne na klik, kjer in ko jih potrebujete. To je prvi korak k digitalizaciji poslovanja.
Preberite več
Digitalizacija
Zajem podatkov
Z AI in OCR zajamemo podatke iz papirnih in elektronskih dokumentov ter jih pripravimo za uporabo v poslovnih sistemih in procesih.
Preberite več
Digitalizacija
Zunanje upravljanje pošte
Prepustite upravljanje pošte strokovnjakom. Poskrbimo za prevzem, pošiljanje, evidentiranje, digitalizacijo, zajem podatkov in dostavo.
Preberite več
