ALI VAŠE PODJETJE POTREBUJE ZUNANJEGA DPO?
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO) je za nekatere organizacije zakonsko obvezna, številnim podjetjem pa predstavlja strokovno podporo pri zagotavljanju skladnosti z GDPR. Spremlja zakonodajo, svetuje pri obdelavi osebnih podatkov, pomaga prepoznavati tveganja in podpira podjetje pri sprejemanju pravilnih odločitev.
Skupaj z vami ocenimo vaše obveznosti, svetujemo pri imenovanju DPO in zagotovimo neodvisno strokovno podporo, prilagojeno potrebam vašega podjetja.
KAKO VAM POMAGA ZUNANJI DPO?
Spremlja
skladnost obdelave osebnih podatkov z GDPR, ZVOP-2 in notranjimi pravili vašega podjetja.
Obvešča
o obveznostih, ki izhajajo iz zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov, ter vam svetuje pri njihovi uporabi.
Usposablja
zaposlene, ki sodelujejo pri obdelavi osebnih podatkov, ter krepi zavedanje o njihovih odgovornostih.
Svetuje
pri ocenjevanju tveganj, obdelavi osebnih podatkov in sprejemanju ustreznih organizacijskih ukrepov.
Izvaja
letne revizije obdelovanja osebnih podatkov v vašem podjetju in svetuje pri uvajanju izboljšav.
Sodeluje
pri upravljanju zahtevkov posameznikov za uveljavljanje njihovih pravic v skladu z zakonodajo.
Svetuje
pri pripravi ocene zakonitih interesov (LIA – Legitimate Interest Assessment) za utemeljitev obdelave podatkov.
Pomaga
pri upravljanju pogodbenih obdelovalcev, pripravi dokumentacije in izvedbi drugih aktivnosti.
KAJ PRIDOBITE?
Zunanji DPO vam zagotavlja strokovno in neodvisno podporo pri vseh vprašanjih s področja varstva osebnih podatkov. Namesto dodatnih obveznosti za vaše zaposlene pridobite izkušenega partnerja, ki spremlja zakonodajo, pomaga zmanjševati tveganja in skrbi, da vaše podjetje dolgoročno ohranja skladnost z GDPR.
- Neodvisno strokovno podporo pri varstvu osebnih podatkov.
- Manjše tveganje za neskladnosti in kršitve GDPR.
- Pravočasno spremljanje sprememb zakonodaje.
- Podporo pri inšpekcijskih pregledih in zahtevah posameznikov.
- Razbremenitev zaposlenih pri zagotavljanju skladnosti.
- Večje zaupanje zaposlenih, strank in poslovnih partnerjev.
ZAKAJ IZBRATI ZUNANJEGA DPO?
Strokovno znanje
Na voljo vam je strokovno znanje in izkušnje s področja varstva osebnih podatkov, ki jih redno nadgrajujemo.
Dostopnost
Do strokovne podpore dostopate takrat,
ko jo potrebujete, brez stroškov
zaposlitve lastnega DPO.
Neodvisnost
Neodvisno presojamo skladnost ter zagotavljamo objektivno strokovno podporo brez konflikta interesov.
ZAKAJ PODJETJA IZBEREJO MIKROCOP?
Varstvo osebnih podatkov je tesno povezano z upravljanjem dokumentacije, informacijskimi sistemi in poslovnimi procesi. Naši strokovnjaki že desetletja pomagajo podjetjem urejati dokumentacijo, zagotavljati informacijsko varnost in izpolnjevati zahteve zakonodaje. Zato pri svetovanju združujemo znanje z vseh teh področij ter podjetjem pomagamo najti rešitve, ki niso le skladne z zakonodajo, temveč tudi izvedljive v praksi.
Celovit pogled na skladnost
Kot strokovnjaki za upravljanje dokumentacije, informacijsko varnost in skladnost poslovanja razumemo, da je varstvo osebnih podatkov le del širše slike. Zato pri svetovanju upoštevamo tudi vaše procese, dokumentacijo, informacijske sisteme in zakonske obveznosti.
Dolgoročno partnerstvo
Zunanji DPO ni storitev, ki se zaključi po pripravi dokumentacije. Spremljamo spremembe zakonodaje, svetujemo pri novih izzivih in vam pomagamo ohranjati skladnost tudi ob spremembah poslovanja, informacijskih sistemov ali organizacije.
Praktična in izvedljiva priporočila
Naša priporočila niso pripravljena le za inšpekcijski pregled, temveč predvsem za vsakodnevno delo.
USPEŠNE ZGODBE
Zunanji DPO nam je v času sodelovanja zagotavljal zanesljivo ter strokovno podporo pri varstvu osebnih podatkov. Posebej bi izpostavili njegovo strokovnost, odzivnost, jasne usmeritve ter doprinos k dvigu ozaveščenosti o pomembnosti varstva podatkov.
– Janez Klančar, direktor, EOS KSI d.o.o.
POGOSTA VPRAŠANJA
Ali je imenovanje DPO obvezno za vsako podjetje?
Ne. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO) je obvezna predvsem za javne organe ter organizacije, katerih glavna dejavnost vključuje obsežno in redno spremljanje posameznikov ali obdelavo posebnih vrst osebnih podatkov. Če niste prepričani, ali ta obveznost velja tudi za vaše podjetje, vam pomagamo oceniti vaše poslovanje in svetujemo najprimernejšo rešitev.
Kaj dela pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)?
DPO spremlja skladnost poslovanja z GDPR in ZVOP-2, svetuje pri obdelavi osebnih podatkov, sodeluje z Informacijskim pooblaščencem, pomaga pri obravnavi zahtev posameznikov, spremlja spremembe zakonodaje ter svetuje pri uvajanju organizacijskih in tehničnih ukrepov za varstvo osebnih podatkov.
Kakšna je razlika med notranjim in zunanjim DPO?
Notranji DPO je zaposlen v podjetju, zunanji DPO pa svoje storitve opravlja kot neodvisen strokovnjak. Zunanji DPO podjetju zagotavlja objektivno strokovno podporo, zmanjšuje možnost nasprotja interesov ter omogoča dostop do izkušenj in znanja brez stroškov zaposlitve dodatnega sodelavca.
Ali je zunanji DPO primeren tudi za manjša podjetja?
Da. Čeprav imenovanje DPO za vsako podjetje ni obvezno, se številna manjša in srednje velika podjetja odločajo za zunanjega DPO, ker želijo zagotoviti strokovno podporo pri varstvu osebnih podatkov, spremljati zakonodajo in zmanjšati tveganje za neskladnosti, ne da bi zaposlovala dodatnega strokovnjaka.
Kdo v podjetju ne sme opravljati vloge DPO?
DPO ne sme opravljati funkcije, pri kateri določa namene ali sredstva obdelave osebnih podatkov. Zato te vloge praviloma ne morejo prevzeti direktorji, vodje IT, kadrovskih služb, trženja ali druge osebe, pri katerih bi lahko prišlo do nasprotja interesov.
Kaj je ocena zakonitih interesov (LIA)?
Ocena zakonitih interesov (LIA – Legitimate Interest Assessment) je postopek, s katerim podjetje preveri, ali lahko kot pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov uporabi zakoniti interes. Ocena vključuje preverjanje upravičenosti interesa, nujnosti obdelave ter vpliva na pravice in svoboščine posameznikov.
Zakaj podjetja izberejo zunanjega DPO?
Podjetja se za zunanjega DPO odločajo zaradi neodvisnosti, dostopa do strokovnega znanja, rednega spremljanja zakonodaje in dolgoročne podpore pri zagotavljanju skladnosti z GDPR. Zunanji DPO pomaga zmanjševati tveganja, razbremeni zaposlene in podjetju omogoča, da se osredotoči na svoje osnovno poslovanje.
Potrebujete zunanjega DPO?
Poskrbite za neodvisno strokovno podporo, ki vam pomaga zmanjševati tveganja in zagotavljati skladnost z GDPR.
PREBERITE TUDI
Blog
Pomen pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov
Pri zagotavljanju skladnosti poslovanja ima ključno vlogo pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov, ki nam jo GDPR predpisuje, če pri izvajanju dejavnosti sistematično spremljamo posameznike in obdelujemo njihove (občutljive) osebne podatke.
Blog
To so ovire, s katerimi se srečujemo pri uvajanju GDPR
Izzivov, ki jih prinaša GDPR, ni mogoče rešiti čez noč, saj moramo prilagoditi poslovne procese, uvesti potrebne informacijske rešitve in izobraziti zaposlene o pomenu varstva (osebnih) podatkov.
Blog
Izbira pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov
Uredba GDPR nas je postavila pred dejstvo: imenovati moramo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Do sedaj neznan pojem je postal središče vprašanj, dilem in izzivov, kako zadostiti vsem zahtevam, ki jih GDPR predpisuje.
Sodeluje
z informacijskim pooblaščencem in deluje kot kontaktna točka pri vprašanjih o obdelavi.