EN SISTEM, TRI KLJUČNA PODROČJA DIGITALNEGA POSLOVANJA
InDoc EDGE združuje tri ključna področja sodobnega digitalnega poslovanja – upravljanje dokumentov, digitalizacijo in avtomatizacijo poslovnih procesov in elektronsko hrambo. V enem sistemu zagotavlja preglednost informacij, učinkovitejše delo ter varno in skladno upravljanje dokumentacije skozi celoten življenjski cikel.
TEMELJ DIGITALNEGA POSLOVANJA
Upravljanje dokumentov
InDoc EDGE omogoča centralizirano upravljanje dokumentov skozi njihov celoten življenjski cikel – od nastanka in obdelave do arhiviranja. Dokumenti so vedno pregledni, dostopni po pooblastilih in pripravljeni za sodelovanje med uporabniki. Omogoča vam:
- ustvarjanje dokumentov iz predlog (template),
- enostavno urejanje in sodelovanje pri pripravi dokumentov,
- elektronsko podpisovanje in potrjevanje dokumentov,
- varno deljenje dokumentov z uporabniki,
- hitro iskanje po vsebini in metapodatkih,
- verzioniranje dokumentov in revizijsko sled sprememb.
Preberite več o upravljanju dokumentov.
Upravljanje poslovnih procesov
Digitalizirajte in avtomatizirajte poslovne procese, ki vključujejo dokumente, naloge in sodelovanje različnih oddelkov. InDoc EDGE povezuje ljudi, informacije in poslovna pravila v pregledne delovne tokove, ki zmanjšujejo administrativno delo, pospešujejo odločitve in zagotavljajo popolno sledljivost procesov. Primeri poslovnih rešitev v InDoc EDGE:
Poglejte si vse poslovne rešitve v InDoc EDGE.
Elektronska hramba
Elektronska hramba zagotavlja, da dokumenti tudi dolgoročno ohranijo svojo dokazno vrednost, ostanejo varno shranjeni. InDoc EDGE zmanjšuje tveganja, povezana z nepravilnim upravljanjem dokumentacije. Omogoča vam:
- upravljanje rokov hrambe glede na zakonodajo in interne akte,
- samodejno spremljanje življenjskega cikla dokumentov,
- zmanjševanje tveganj zaradi nepravilne hrambe ali prezgodnjega uničenja,
- dokazljivo elektronsko hrambo z revizijsko sledjo,
- zakonsko skladno upravljanje dokumentacije,
- varno in dolgoročno dostopnost dokumentov.
Preberite več o e-hrambi.
NAPREDNE ZMOGLJIVOSTI ZA PAMETNEJŠE DELO
UMETNA INTELIGENCA
Hitreje do pravih informacij
Pospešite iskanje informacij in delo z dokumenti s pomočjo AI, ki omogoča pogovorno iskanje, zajem dokumenta in pogovor z dokumentom.
MOBILNA APLIKACIJA
Dostopajte do dokumentov kjerkoli
Upravljajte dokumente in procese tudi na poti ter omogočite zaposlenim varen dostop do informacij kadarkoli in kjerkoli.
INTEGRACIJE
Povežite svoje poslovne sisteme
Povežite InDoc EDGE z obstoječimi poslovnimi sistemi ter zagotovite učinkovito izmenjavo podatkov in avtomatizacijo procesov.
InDoc EDGE združuje tudi zmogljivosti za učinkovitejše delo, kot so uporaba umetne inteligence, mobilne aplikacije in možnost tesnih integracij, ki uporabnikom omogočajo hitrejši dostop do informacij, delo s kjerkoli in enostavno povezovanje z obstoječimi poslovnimi sistemi. Tako organizacijam prinaša še večjo prilagodljivost in učinkovitost pri digitalnem poslovanju.
DOKUMENTNI SISTEM, KI RASTE SKUPAJ Z VAŠO ORGANIZACIJO
InDoc EDGE je zasnovan kot dolgoročna rešitev za upravljanje dokumentov in digitalno poslovanje. Ko se razvijajo vaše potrebe, sistem preprosto nadgrajujete z novimi poslovnimi rešitvami, funkcionalnostmi in integracijami. Tako ohranite enoten dokumentni sistem, ki podpira razvoj vaše organizacije tudi v prihodnje.
Dodajajte poslovne rešitve
Digitalizirajte procese, kot so upravljanje pogodb, kadrovski procesi, ISO dokumentacija, seje in sklepi ter druge rešitve.
Razširite funkcionalnosti
Po potrebi v uporabo vključite umetno inteligenco, mobilno aplikacijo, elektronski podpis in druge napredne zmogljivosti.
Povezujte sisteme
Z enostavnimi integracijami InDoc EDGE raste skupaj z vašim IT okoljem in podpira razvoj poslovanja.
Ohranite enotno okolje
Dokumenti, procesi in informacije ostanejo zbrani v enem sistemu tudi ob širitvi poslovanja.
INDOC EDGE UPORABLJAJO REGULIRANE ORGANIZACIJE Z VISOKIMI ZAHTEVAMI
Poročanje neskladij nam omogoča sledljivost in preglednost večstopenjskega reševanja zaznanih odklonov.
– Sandra Jerebic, služba za kakovost, Splošna bolnišnica Jesenice
POGOSTA VPRAŠANJA
Katere poslovne procese lahko podpira InDoc EDGE?
InDoc EDGE podpira širok nabor poslovnih procesov – od likvidacije računov, upravljanja pogodb, kadrovskih procesov in ISO dokumentacije do sej in sklepov, vhodne pošte ter ostalih rešitev. Poslovne procese lahko digitalizirate postopoma in jih prilagodite potrebam svoje organizacije.
Ali lahko InDoc EDGE povežemo z našimi obstoječimi poslovnimi sistemi?
Da. InDoc EDGE omogoča povezovanje z ERP, CRM, HRM in drugimi poslovnimi sistemi ter zagotavlja varen in zanesljiv pretok podatkov med sistemi. Integracije zmanjšujejo podvajanje dela in omogočajo učinkovitejše izvajanje poslovnih procesov.
Ali lahko funkcionalnosti sistema kasneje nadgrajujemo?
Da. InDoc EDGE je zasnovan kot dolgoročna rešitev, ki raste skupaj z vašo organizacijo. Kadar koli lahko dodate nove poslovne rešitve, funkcionalnosti ali integracije, ne da bi bilo treba zamenjati dokumentni sistem.
Ali lahko InDoc EDGE prilagodimo potrebam naše organizacije?
Da. InDoc EDGE je zasnovan kot prilagodljiv dokumentni sistem, ki se prilagaja načinu dela vaše organizacije. Poslovne procese, uporabniške vloge, delovne tokove in funkcionalnosti lahko prilagodite svojim potrebam ter jih postopoma nadgrajujete z razvojem poslovanja.
Kako umetna inteligenca deluje v dokumentnem sistemu InDoc EDGE?
Umetna inteligenca pomaga pri iskanju informacij, povzemanju vsebine dokumentov in hitrejšem dostopu do znanja. Vsak odgovor je lahko povezan z izvornim dokumentom, kar omogoča preverljivost informacij, končna odločitev pa vedno ostane v rokah uporabnika.
Izberite dokumentni sistem za prihodnje izzive.
InDoc EDGE poenostavi upravljanje dokumentov, avtomatizira poslovne procese in raste skupaj z vašo organizacijo.
