Digitalizacija

Izkoristite vrednost svojih podatkov - uporabni podatki, manj dela

PODATKI IMAJO VREDNOST ŠELE, KO JIH LAHKO UPORABITE

Vsak dokument vsebuje podatke, ki imajo pravo vrednost šele takrat, ko jih lahko hitro najdete, razumete in uporabite v svojih poslovnih procesih. Z zajemom podatkov ter uporabo umetne inteligence (AI) in tehnologije za optično prepoznavo besedila (OCR) samodejno prepoznamo dokumente, zajamemo ključne podatke ter jih pripravimo za nadaljnjo obdelavo. Tako zmanjšamo ročni vnos, izboljšamo kakovost podatkov ter omogočimo hitrejšo integracijo in avtomatizacijo poslovnih procesov.

KAKO POTEKA ZAJEM PODATKOV

PREVZEM

in priprava dokumentov

ZAJEM

podatkov

KONTROLA KAKOVOSTI

podatkov

PRIPRAVA

za nadaljnjo uporabo

Prevzem in priprava dokumentov

Prevzamemo in pripravimo dokumente iz različnih virov ter v različnih oblikah in formatih – papirnih ali elektronskih, strukturiranih, polstrukturiranih in nestrukturiranih.

Zajem podatkov

Z uporabo naprednih tehnologij za optično prepoznavanje znakov (OCR), inteligentno klasifikacijo in umetno inteligenco (AI) samodejno zajamemo podatke, ki jih potrebujete za svoje poslovne procese.

Kontrola kakovosti podatkov

Zajete podatke vzorčno preverimo in validiramo, da zagotovimo njegovo točnost, popolnost in zanesljivost. Tako so podatki pripravljeni za varno uporabo v poslovnih sistemih in procesih.

Priprava za uporabo v drugih sistemih

Zajete podatke pretvorimo v strukturirano obliko, primerno za uvoz v poslovne aplikacije in druge informacijske sisteme.

ZAJEM PODATKOV V DOBRIH ROKAH

Od zajema podatkov do njihove uporabe v poslovnih procesih – za celotno pot poskrbimo mi. Informacijam damo strukturo, da postanejo informacije s poslovno vrednostjo.

Izkušnje z zahtevnimi projekti

Izvajamo projekte zajema podatkov za organizacije z velikimi količinami dokumentacije ter visokimi zahtevami glede zanesljivosti in varnosti.

Podatki iz vseh virov

S pomočjo naprednih tehnologij za OCR, inteligentno klasifikacijo in umetno inteligenco (AI) zajemamo podatke iz papirnih dokumentov, elektronskih datotek ter strukturiranih, polstrukturiranih in nestrukturiranih virov. Razpršene informacije pretvorimo v strukturirane podatke, pripravljene za nadaljnjo uporabo.

Celovita storitev

Zajem podatkov je šele prvi korak. Omogočimo vam tudi upravljanje dokumentov, elektronsko hrambo in integracije, s katerimi zajeti podatki postanejo del vaših vsakodnevnih poslovnih procesov ter podpirajo učinkovito in digitalno poslovanje.

Zanesljivost podatkov

S kombinacijo naprednih tehnologij, strokovnega znanja in dosledne kontrole kakovosti zagotavljamo storitev, ki ji zaupajo tudi organizacije iz najbolj zahtevnih in visoko reguliranih dejavnosti.

Enostavna integracija

Zajeti podatki svojo pravo vrednost pokažejo šele, ko postanejo del vaših poslovnih procesov. Poskrbimo za njihovo povezljivost z dokumentnim sistemom, poslovnimi aplikacijami in drugimi informacijskimi sistemi.

Z ZAJEMOM PODATKOV PRIDOBITE

Manj ročnega dela

Z avtomatizacijo zajema podatkov
prihranite do 50 % stroškov
vnosa v informacijski sistem.

Čas za posel

Razbremenite zaposlene rutinskih opravil
in jim omogočite, da se osredotočijo na delo,
ki ustvarja večjo vrednost za vaše poslovanje.

Hitrejše poslovne procese

Pohitrite izvajanje poslovnih procesov,
zmanjšate število napak ter povečate zadovoljstvo
zaposlenih, strank in drugih deležnikov.

USPEŠNE ZGODBE ZA DIGITALNO PRIHODNOST

Sparkasse

Z Mikrocopom smo uspešno izvedli projekt zajema podatkov iz obsežne dokumentacije. Kakovostno pripravljeni in strukturirani podatki so nam omogočili njihov zanesljiv uvoz v naše poslovne sisteme ter zmanjšali količino ročnega dela.

– Tea Pestotnik Prebeg, direktorica sektorja za kakovost in trajnost, Valamar Riviera d.d.

POGOSTA VPRAŠANJA

Iz kakšnih dokumentov lahko zajemate podatke?

Podatke lahko zajemamo iz računov, pogodb, dobavnic, obrazcev, elektronske pošte, PDF-dokumentov, skeniranih dokumentov in drugih papirnih ali digitalnih virov. Rešitev prilagodimo različnim vrstam strukturiranih, polstrukturiranih in nestrukturiranih dokumentov.

Strukturirani dokumenti imajo vedno enako obliko in podatke na predvidenih mestih, zato je zajem podatkov najbolj zanesljiv. Pri polstrukturiranih in nestrukturiranih dokumentih se postavitev in vsebina razlikujeta, zato inteligentni zajem podatkov uporablja napredne tehnologije prepoznavanja ter kontrolo kakovosti za zagotavljanje natančnih rezultatov.

Oblika dokumenta	Znana vrsta podatkov	Znana lokacija podatkov	Primeri dokumentov
Strukturirana			Vloge in pristopnice Izpolnjene ankete Škodni zahtevki
Polstrukturirana			Prejeti računi Pogodbe Izvršbe
Nestrukturirana			Ponudbe Prejeti dopisi Različna obvestila

Ali morajo biti dokumenti posebej pripravljeni za zajem podatkov?

Ne. Zajemamo podatke iz različnih vrst dokumentacije ne glede na obliko ali format. Po potrebi svetujemo tudi, kako dokumente prilagoditi, da bo zajem še hitrejši, natančnejši in stroškovno učinkovitejši.

Katere vrste dokumentov najpogosteje obdelujete?

Najpogosteje zajemamo podatke iz pristopnic, vlog, pogodb, računov, škodnih zahtevkov, anket in druge poslovne dokumentacije. Ne glede na vrsto dokumenta poskrbimo za zanesljiv zajem podatkov ter njihovo pripravo za uporabo v vaših poslovnih sistemih.

Kako pri zajemu podatkov uporabljate umetno inteligenco (AI)?

Umetna inteligenca (AI) pomaga pri prepoznavanju dokumentov, razumevanju njihove vsebine in zajemu ključnih podatkov. Skupaj z optično prepoznavo besedila (OCR) omogoča hitrejši in natančnejši zajem podatkov, končno kakovost pa zagotavljamo tudi z validacijo in kontrolo zajetih podatkov.

Kako natančen je zajem podatkov?

Natančnost zajema je odvisna od vrste dokumentov, njihove kakovosti in načina priprave. Z uporabo OCR, umetne inteligence (AI) ter postopkov validacije in kontrole kakovosti zagotavljamo visoko zanesljivost zajetih podatkov tudi pri zahtevnejših dokumentih.

Kaj se zgodi z zajetimi podatki?

Po zajemu podatke preverimo, strukturiramo in pripravimo za uporabo v vaših poslovnih aplikacijah. Po potrebi jih pripravimo tudi za uvoz v dokumentni sistem, elektronsko hrambo ali druge informacijske sisteme, da postanejo del vaših vsakodnevnih poslovnih procesov.