IZBIRA DOKUMENTNEGA SISTEMA JE DOLGOROČNA ODLOČITEV
Ko izbirate dokumentni sistem, ne izbirate le programske opreme. Izbirate partnerja, ki mu boste zaupali svoje dokumente, poslovne procese in informacije. InDoc EDGE organizacije uporabljajo že več kot 20 let, ker združuje zanesljivo tehnologijo, ki omogoča učinkovito delo, preverjeno varnost, skladnost z zakonodajo in mednarodnimi standardi ter strokovno lokalno podporo.
ZAKAJ IZBRATI DOKUMENTNI SISTEM INDOC EDGE?
PREVERJENA IZBIRA
20 let razvoja in uporabe v organizacijah.
PARTNER, KI OSTANE
Lokalna ekipa, razvoj in podpora tudi po uvedbi.
PREVERJENA VARNOST, DOKAZANA SKLADNOST
Mednarodno certificirana kakovost in varnost
Informacijska varnost in kakovost nista le možnost, temveč temelj razvoja InDoc EDGE. Mikrocop deluje po standardih ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018 in ISO 9001:2015, ki potrjujejo sistematično upravljanje informacijske varnosti, kakovosti procesov in nenehno izboljševanje rešitev. Certifikate redno preverja neodvisni presojevalec.
Certificirana elektronska hramba
InDoc EDGE zagotavlja e-hrambo dokumentov skladno z načeli varne elektronske hrambe, certificirane pri Arhivu Republike Slovenije.
Elektronska hramba omogoča dolgoročno in urejeno hranjenje dokumentov tako, da ti skozi celotno obdobje hrambe ohranijo uporabnost, pristnost, celovitost in pravno veljavnost.
LASTNA INFRASTRUKTURA ZA NAJVEČJO ZANESLJIVOST
InDoc EDGE deluje v Mikrocopovem podatkovnem centru v Sloveniji, zasnovanem za varno, zanesljivo in neprekinjeno delovanje. Lastna infrastruktura nam omogoča popoln nadzor nad delovanjem sistema, vsi podatki pa ostajajo shranjeni v Evropski uniji.
Lastni podatkovni center v Sloveniji:
- neprekinjeno delovanje na več lokacijah,
- neodvisne internetne povezave,
- lastno napajanje za neprekinjeno delovanje,
- 24/7 fizični in tehnični nadzor,
- hramba podatkov izključno v Evropski uniji.
INDOC EDGE UPORABLJAJO REGULIRANE ORGANIZACIJE Z VISOKIMI ZAHTEVAMI
Zgradili smo partnerstvo, ki nam omogoča doseganje zastavljenih ciljev, večjo učinkovistost in manjša operativna tveganja.
– Aleksandra Brdar Turk, Chief transformation officer, OTP Banka
POGOSTA VPRAŠANJA
Zakaj je izbira dokumentnega sistema dolgoročna odločitev?
Dokumentni sistem postane del ključnih poslovnih procesov in hrani dokumente z dolgimi roki hrambe. Zato je pomembno izbrati partnerja, ki zagotavlja dolgoročen razvoj, zanesljivo podporo ter prilagajanje zakonodajnim in tehnološkim spremembam.
Kako InDoc EDGE pomaga organizacijam pri zagotavljanju skladnosti?
InDoc EDGE z nadzorom dostopov, revizijsko sledjo, upravljanjem različic in drugimi mehanizmi omogoča nadzorovano in sledljivo upravljanje dokumentov in informacij. S tem organizacijam pomaga izvajati interne postopke in izpolnjevati zahteve glede varnosti, sledljivosti in upravljanja dokumentov.
Zakaj je pomembno, da ima dokumentni sistem lastni podatkovni center?
Lastna infrastruktura omogoča popoln nadzor nad delovanjem sistema, večjo zanesljivost in hitrejše odzivanje. Vsi podatki ostajajo shranjeni v Evropski uniji, upravljanje infrastrukture pa ni odvisno od zunanjih ponudnikov oblačnih storitev.
Kaj pomeni, da je InDoc EDGE certificiran pri Arhivu Republike Slovenije?
Certificiran sistem elektronske hrambe InDoc EDGE podpira izvajanje elektronske hrambe skladno z zahtevami slovenske zakonodaje ter zagotavlja pogoje za ohranjanje celovitosti, avtentičnosti in uporabnosti dokumentov skozi celotno obdobje hrambe.
Zakaj je lokalna podpora pomembna pri dokumentnem sistemu?
Dokumentni sistem ni enkraten projekt, ampak dolgoročna rešitev. Lokalna ekipa pozna zakonodajo, poslovno okolje in potrebe organizacij v regiji, zato lahko zagotavlja hitro podporo, svetovanje in nadaljnji razvoj sistema.
Je InDoc EDGE primeren za vse organizacije?
InDoc EDGE je zasnovan predvsem za organizacije z visokimi zahtevami glede varnosti, sledljivosti, skladnosti in dolgoročne hrambe dokumentov. Najpogosteje ga uporabljajo organizacije iz bančništva, zavarovalništva, zdravstva, javnega sektorja in drugih reguliranih panog.
Kako Mikrocop zagotavlja, da bo InDoc EDGE kos tudi prihodnjim izzivom?
InDoc EDGE razvijamo in nadgrajujemo že več kot 20 let. Rešitev se neprestano prilagaja novim poslovnim potrebam, zakonodaji in tehnološkemu razvoju. Danes to vključuje tudi postopno uvajanje umetne inteligence, pri čemer sledimo enakim načelom kot pri razvoju celotnega sistema – varnosti, sledljivosti, preverljivosti in nadzoru uporabnika.
Zaupanje se gradi z dokazi.
Poglejte, kako InDoc EDGE že več kot 20 let podpira organizacije z visokimi zahtevami.
