Dobra praksa

Zakaj bi poslovali brezpapirno? Kje začeti in kako nadaljevati, da bi izkoristili priložnosti digitalizacije? Katere so najpogostejše težave in pasti, na katere lahko naletite, in kako se jim izogniti? Uporabite naše izkušnje in znanje.

  30. 10. 2017

Ali ravnate z osebnimi podatki v skladu z uredbo GDPR?

Nova uredba GDPR prinaša izzive tudi na področju upravljanja dokumentov in procesov. Digitalizacija poslovanja je močno spremenila način uporabe različnih storitev. Pred leti smo za vsak opravek, naročilo storitve, nakup izdelka ali reklamacijo morali obiskati fizično poslovalnico. Danes lahko večino storitev in blaga enostavno naročimo preko spleta, večji del opravkov lahko uredimo tudi preko telefona ali e-pošte.

Več

  17. 10. 2017

5 korakov, ki jih morate upravljavci dokumentacije narediti že letos

Nova splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) od upravljavcev zahteva vgrajeno in privzeto varstvo osebnih podatkov, zagotovitev preglednih in enostavno dostopnih informacij o obdelavi podatkov, vpeljavo evidenc obdelav in izvajanje predhodnih ocen učinka. Velik del osebnih podatkov se nahaja v dokumentih, zato je varstvo osebnih podatkov neposredno povezano tudi z upravljanjem in arhiviranjem dokumentov.

Več

  31. 05. 2017

Kdaj je uničenje dokumentov varno?

Varno uničenje dokumentov je izjemno pomemben zadnji korak učinkovitega upravljanja z dokumenti, a žal tudi najpogosteje pozabljen. Organizacije se sicer vedno bolje zavedajo, da je treba zagotoviti varnost in obstojnost dokumentov ves čas hrambe, temu, kaj se bo z dokumenti zgodilo po zaključku hrambe pa ne namenijo dovolj pozornosti.

Več

  06. 04. 2017

Digitalna preobrazba se začne z digitalizacijo vložišča

Delo s papirnimi dokumenti podjetjem povzroča visoke stroške, kljub temu pa se jih le manjši delež v svojih načrtih o brezpapirnem poslovanju odloča za digitalno vložišče. Digitalizacija vložišča je najprimernejši prvi korak na poti v brezpapirno poslovanje, saj papir ustavi že takoj na vhodu v organizacijo. Pri digitalizaciji vložišča gre za proces, pri katerem prejeto pošto optično zajamemo, ustrezno klasificiramo in v digitalni obliki dostavimo ustreznemu naslovniku.

Več

  22. 03. 2017

Prehodno obdobje do brezpapirnega poslovanja je lahko težavno

Pomemben korak v digitalni preobrazbi organizacij je vsekakor uporaba dokumentnih rešitev. Ta ne zmanjšuje le stroškov poslovanja, ampak zagotavlja, da so procesi izvedeni hitreje, bolj varno ter natančneje kot kadar koli prej. Organizacije, odločevalci, zaposleni in stranke pa uživajo v 100-odstotni digitalni izkušnji. Se (ne) prepoznate v zgornjih stavkih?

Več

  06. 02. 2017

100-odstotne varnosti na internetu ni

7. februarja obeležujemo svetovni dan varne rabe interneta. Slogan letošnjega dneva na mednarodni ravni je »Skupaj spremenimo internet na bolje«. Ob tej priložnosti je Jan Pagon, vodja informacijske varnosti v Mikrocopu, za vas pripravil štiri ključne nasvete, s katerimi boste na spletu poskrbeli za večjo varnost.

Več