Dobra praksa

Zakaj bi poslovali brezpapirno? Kje začeti in kako nadaljevati, da bi izkoristili priložnosti digitalizacije? Katere so najpogostejše težave in pasti, na katere lahko naletite, in kako se jim izogniti? Uporabite naše izkušnje in znanje.

  10. 12. 2018

Varnost ali uporabnost? Upravljanje z dokumenti zahteva oboje!

Pri razvoju programskih rešitev se pogosto znajdemo v precepu pri izbiri med ustrezno ravnijo informacijske varnosti in dovolj prijazno uporabniško izkušnjo. Upravljanje z dokumenti in njihova hramba pa ne dovoljuje tovrstnih kompromisov in zahteva oboje. Zato smo že pri načrtovanju zmogljivosti rešitev InDoc EDGE upoštevali oba vidika.

Več

  05. 12. 2018

To so ovire, s katerimi se podjetja srečujejo pri uvajanju GDPR

Izzivov ni mogoče rešiti čez noč, saj je treba prilagoditi poslovne procese, vpeljati potrebne informacijske rešitve in izobraziti zaposlene o pomenu varstva podatkov.

Več

  28. 11. 2018

5 nasvetov za digitalizacijo poslovanja

Digitalizacija poslovanja zahteva od podjetja pripravo premišljene strategije in jasno zastavljenih ciljev, saj so takšni projekti običajno kompleksni in zahtevajo vpletenost vseh zaposlenih v podjetju. Zato je pomembno, da se jih lotite po tehtnem premisleku in pri tem upoštevate vse vidike, ki lahko pripomorejo k temu, da bodo projekti digitalizacije tudi uspešno izvedeni in, kar je najpomembneje, da bodo zaživeli tudi v praksi.

Več

  06. 11. 2018

Izzivi digitalizacije poslovanja v Mikrocopu

Tudi ko gre za digitalizacijo, je najbolj zahtevna naloga sprememba organizacijske kulture in navad zaposlenih. O tem smo se prepričali tudi v Mikrocopu, ko smo digitalizirali lastno poslovanje.

Več

  14. 09. 2018

Hramba elektronskih dokumentov v oblaku

Hramba pri certificiranem zunanjem ponudniku storitev hrambe elektronskega gradiva nam zagotavlja pravno veljavnost dokumentov, obenem pa je praviloma tudi bolj varna, kot če gradivo hranimo pri sebi.

Več

  07. 05. 2018

Ali pričakujemo preveč od brezpapirnega poslovanja?

Ponudniki rešitev za brezpapirno poslovanje obljubljamo znižanje stroškov, povečanje učinkovitosti in zagotavljanje skladnosti poslovanja. Pa lahko te obljube tudi izpolnimo?

Več

  30. 03. 2018

Pozor, uporabniki skupnih map in ljubitelji elektronske pošte – prihaja GDPR

Ključni izzivi zagotavljanja skladnosti varstva osebnih podatkov se skrivajo v oblikovanju ustreznih procesov ravnanja z osebnimi podatki ter vzpostavitvi odgovornosti zanj. Podjetja imajo s tem nemalokrat težave, saj pod pritiskom tekočega poslovanja ne vzpostavijo celovitega pregleda nad vsemi osebnimi podatki, ki jih obdelujejo.

Več

  12. 03. 2018

Če res želimo varovati osebne podatke, moramo zanje skrbeti celovito

Zagotavljanje skladnosti z uredbo GDPR je trenutno ena bolj perečih tem pri vseh, ki so tako ali drugače v stiku z osebnimi podatki. Motiv za urejanje varstva podatkov pri tem praviloma ni želja, da bi do osebnih podatkov dostopale le pooblaščene osebe s potrebno utemeljitvijo, temveč prej strah pred visokimi kaznimi. A varstvo osebnih podatkov ni stanje, ki ga enkrat dosežemo in potem pozabimo, temveč stalen in še kako živ proces.

Več